Định hướng phát triển của nhóm trong năm 2012
Một năm cũ sắp trôi qua và năm mới 2012 sắp đến, thay mặt BĐH nhóm mình xin gửi đến các bạn bản: "Định hướng phát triển của nhóm trong năm 2012". Đây là những mục đích và định hướng để phát triển và mở rộng nhóm đến các bạn sinh viên.
I. Mục đích:
- Là sân chơi, sinh hoạt, chia sẻ hữu ích cho các bạn sinh viên công giáo Đồng Nai (thuộc các trường Đại học, Cao đẳng ở Đồng Nai) cũng như toàn thể các bạn sinh viên ngoài công giáo mà mong muốn tham gia các hoạt động chung.
- Tạo tình thân cho các thành viên trong nhóm.
- Xây dựng kĩ năng cho các thành viên trong nhóm để chuẩn bị 2 năm nữa SVCGĐN đăng cai cắm trại.
II. Cơ cấu: BĐD gồm 5 người:
1) Nhóm trưởng
2) Nhóm phó
3) Thủ quỹ
4) Thư kí
5) Ẩm thực
III. Phương hướng:
- Phổ biến rộng hơn đến các bạn sinh viên trường ĐH Đồng Nai.
- Mở rộng SVCGĐN sang các trường lân cận.
- Nắm danh sách, chia theo đội, mỗi đội trưởng quản lý, nắm tình hình, tạo tình thân cho các thành viên trong đội mình.
- Lập các ban, mỗi ban sẽ xây dựng 1 kĩ năng riêng. Vd: Ban sinh hoạt, ban vũ điệu, ban chia sẻ, ban tổ chức trại…
Cụ thể:
1. Phổ biến rộng hơn đến các bạn sinh viên trường ĐH Đồng Nai.
THUẬN LỢI
- Trường gần nơi sinh hoạt => các bạn có nhiều điều kiện để tham gia.
- Dễ phổ biến, mời gọi các bạn tham gia.
KHÓ KHĂN
- 1 số bạn sắp xếp được thời gian (do phải đi làm thêm, học thêm…)
- 1 số bạn chỉ tham gia 1 vài lần rồi bỏ (do cảm thấy nhàm chán, không tìm được lợi ích, niềm vui…khi đi sinh hoạt).
CÁCH KHẮC PHỤC
- Cần phổ biến đến các bạn sớm (trước khi các bạn nhận việc làm thêm, học thêm) để các bạn sắp xếp, dành thời gian cho nhóm.
- Cần tổ chức buổi chào đón cuốn hút để các bạn hào hứng tham gia các buổi tiếp theo.
- Các buổi sinh hoạt cần có mục đích, tạo được tình thân, sự gắn kết các bạn lại với nhau
HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
- Phát tờ rơi đến từng lớp trưởng của mỗi lớp khi các bạn mới nhập học.
- Buổi lễ chào đón cần chuẩn bị kĩ với mục đích cho các bạn thấy lợi ích và nhiệm vụ của các bạn khi tham gia vào nhóm. Trong buổi lễ có thể có nghi thức tham gia nhóm (nhận lửa, muối…)
- Nội dung sinh hoạt của từng tuần cần gần gũi với sinh viên và phải được thông báo trước (ít nhất là 1 tuần) để các bạn chuẩn bị. Thành viên cũ (đặc biệt là BĐD) cần niềm nở, gần gũi với thành viên mới.
2. Mở rộng SVCGĐN sang các trường lân cận.
THUẬN LỢI
- Đã có nhân lực giúp đỡ: Trường CĐ kĩ thuật công nghệ Đồng Nai (Hằng và anh Lai), trường CĐ y tế Đồng Nai (anh Sinh, Bích), trường CĐ Soladezi (anh Vũ), trường CĐ sân khấu điện ảnh (anh Tuấn)....
KHÓ KHĂN
- Địa điểm sinh hoạt xa => di chuyển khó khăn.
- Các bạn lạ lẫm khi đến sinh hoạt mà không có ai quen.
CÁCH KHẮC PHỤC
- Chia từng khu vực nhỏ để sinh hoạt.
- Những buổi sinh hoạt đầu cần đón tiếp chu đáo
HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
- Nhờ người phát tờ rơi đến các trường lân cận, người biết giới thiệu với người chưa biết.
- Có thể sinh hoạt tập trung vài lần để các bạn quen với hình thức và nội dung sinh hoạt, sau đó chia thành từng khu vực nhỏ để sinh hoạt (mỗi khu vực là 1 trường), có tổ chức giao lưu giữa các khu vực, các ngày lễ lớn thì sinh hoạt tập trung.
- Buổi sinh hoạt đầu tiên cần cử người sang các trường đón các bạn sang sinh hoạt, tạo tình thân với các bạn.
3. Nắm danh sách, chia theo đội, mỗi đội trưởng quản lý, nắm tình hình, tạo tình thân cho các thành viên trong đội mình.
THUẬN LỢI
- Đã có nhân lực, có thể tìm được các thành viên có khả năng làm nhóm trưởng.
- Một số thành viên đã hiểu nhau nhiều, có thể làm việc, sinh hoạt cùng với nhau.
KHÓ KHĂN
- Khó tổng kết danh sách, khó phân biệt được đâu là thành viên chính thức, đâu là người lâu lâu mới đi sinh hoạt 1 lần.
- Những thành viên viên mới lạ lẫm, khó hòa nhập với đội.
- Khó tạo tình thân giữa các thành viên trong đội.
- Dễ gây chia rẽ các đội với nhau, các thành viên chỉ sinh hoạt trong đội.
CÁCH KHẮC PHỤC
- Có dấu hiệu nhận biết đâu là thành viên chính thức.
- Thành viên cũ niềm nở, giúp đỡ thành viên mới.
- Các bạn trong cùng 1 đội chia sẻ với nhau để hiểu nhau nhiều hơn.
- Chỉ khi cần thiết mới tách đội ra, còn bình thường vẫn sinh hoạt chung.
HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
- Làm áo nhóm. Khi đăng kí gia nhập vào SVCGĐN thì mỗi bạn sẽ mua áo nhóm, đi sinh hoạt mặc áo nhóm =>ai ko mặc áo nhóm thì không phải là thành viên. Khi đã là thành viên sẽ có những quyền lợi riêng, vd: được ưu tiên hơn trong các buổi đi chơi, được quan tâm nhiều hơn….và những trách nhiệm riêng, vd: mỗi tuần đóng 2000đ để gây quỹ, phải đi sinh hoạt thường xuyên…
- Đội trưởng cần nắm được tình hình các thành viên trong nhóm, khi có việc BĐD chỉ cần liên hệ với các độị trưởng.
- Tách đội khi chia sẻ theo nhóm, khi giao nhiệm vụ, khi tổng kết danh sách, khi thông báo gấp…
- Có thể chia thành 4->5 đội, mỗi đội gồm 10->15 bạn.
4. Lập các ban, mỗi ban sẽ xây dựng 1 kĩ năng riêng. Vd: Ban sinh hoạt, ban vũ điệu, ban chia sẻ, ban tổ chức trại…
THUẬN LỢI
- Đã có nhân lực cho từng ban riêng. Vd: ban sinh hoạt (anh Điệp, anh Tuyên), ban vũ điệu (chị Hậu, anh Chiến), ban chia sẻ (Hằng, Hồng Trâm), ban tổ chức trại (anh Công,
KHÓ KHĂN
- Mất nhiều thời gian để tập luyện, hoàn thành kĩ năng cho mỗi ban.
CÁCH KHẮC PHỤC
- Mỗi ban tự sắp xếp thời gian tập luyện sao cho hợp lý. Có thể là mỗi buổi sinh hoạt đi sớm hơn một chút.
HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
- Mỗi thành viên trong đội sẽ tham gia một ban để tạo 1 kĩ năng cho riêng mình. Có thể do các trưởng ban lựa chọn nhưng quan trọng vẫn là trên tinh thần tự nguyện.
- Khi có việc cần đến các ban cần thể hiện năng lực của mình. Vd: sinh hoạt vòng tròn, tập múa cho nhóm….
- Mỗi ban có thể gồm 5->10 bạn.
