Mời ACE đúc kết chương trình BM và SN lần 2 GTCG

Cả nhà rất rất rất thân mến, tình hình là đã gần một tuần trôi qua kể từ "đại tiệc" Mừng Bổn Mạng và Sinh nhật diễn đàn chúng mình.
Có lẽ có khá nhiều chuyện để nói, khá nhiều chuyện để t8m, và....khá nhiều chuyện để thảo luận ^^
Trong tâm tình xây dựng, đại diện BTC, phù thủy nhí thân mời toàn thể các bạn trong BTC, cùng các thành viên tới tham dự buổi gặp gỡ .

• Thời gian: 19g thứ 7, ngày 7/7/2012
• Địa điểm: quán sinh tố SHIMAI của chị Maria_thtruc, gần nhà thờ Fatima, các bạn đi tới đầu hẻm dô nhà thờ Fatima rùi liên hệ chị Trúc chỉ đường nhé.
  
• Mục đích: đúc kết chương trình Mừng Bổn Mạng và Sinh nhật ngày 1/7/2012
  • Những ưu, nhược điểm của chương trình? Cái hay, cái chưa hay?: các thành viên
  • Báo cáo tài chính: phù thủy nhí
  • Tổng kết số dụng cụ, đồ đạc còn lại: chị Thúy và Mai Cồ.
    
  • Cùng một vài vấn đề lăn tăn khác.....: cả nhà cùng si nghĩ nhé
    

Khi đi ACE chuẩn bị sẵn ý kiến cần đóng góp nhé.
*Lưu ý:
- Vì là buổi họp mặt đúc kết chương trình, nên rất mong các bạn trong BTC có mặt đầy đủ, ngoài ra, cũng rất mong chờ và hoan nghênh sự có mặt của các thành viên, nhóm múa, nhóm COYO, cùng nhau đóng góp ý kiến để chương trình sau vui hơn, hay hơn, hoành tráng hơn và nhiều tiếng cười hơn nhé ^^
- Nhân tiện quán sinh tố chị Maria_thtruc khai trương nên tụi mình cùng ủng hộ chị nhé.
- Một số bạn có ý kiến nhưng không thể tới tham dự, các bạn có thể comment góp ý tại topic này nè, cùng nhau xây dựng diễn đàn trong tình yêu Giê-su nhé! ^^

Thân ái

Đính chính:
Tên quán là Shimai...hixhixhix có nghĩa là tỷ muội

Cả nhà ui cùng đi gặp gỡ và đóng góp ý kiến cho buổi Bổn Mạng và Sinh nhật nhà mình nhé ^^

Cả nhà ơi...ời!

Mời mọi ngừơi đến tham dự buổi họp là chính để đúc kết mọi hoạt động của DD, và đến mừng khai trương quán là 10....hihihihi
Bà chủ nhỏ xin mời mọi ngừơi bỏ chút ít thời gian đến quán ủng hộ nhoaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa....^^

Cám ơn nhiều nhiều.^^
p/s: bạn nào có bạn bè cứ rủ hết dùm bà chủ nhỏ nhoaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa...

Tiếc nhỉ , tiếc ơi là tiếc hôm nay mình ko thể được rồi ...

Mèn, vậy mà đang định gọi điện nhờ Vì yêu chở đi dùm :(

Em cũng tiếc lắm chứ bộ .................................................. ..

sao ko để đến ngày mai nhỉ ..............:(

Hôm này thứ 7 ngày 7 tháng 7 ...777 số đẹp mà em. Bác All nhờ Cồ đi kìa...hihihi

Trích:

---

Nguyên văn bởi maria_thtruc

Hôm này thứ 7 ngày 7 tháng 7 ...777 số đẹp mà em. Bác All nhờ Cồ đi kìa...hihihi

---

Cho một ly sanh tố trái tim đi cô chủ quán uiùi

Rồi biết luôn...1 dâu nhoaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

Một cô gái đẹp giao tận nhà, có hem bạn Trúc? Hồi trước ngày nào ở nhà cũng uống hết á!!! P.H.

Mèn, vậy mà đang định gọi điện nhờ Vì yêu chở đi dùm :(

Trích:

---

Nguyên văn bởi Phù thủy nhí

*Lưu ý:
- Vì là buổi họp mặt đúc kết chương trình, nên rất mong các bạn trong BTC có mặt đầy đủ, ngoài ra, cũng rất mong chờ và hoan nghênh sự có mặt của các thành viên, nhóm múa, nhóm COYO, cùng nhau đóng góp ý kiến để chương trình sau vui hơn, hay hơn, hoành tráng hơn và nhiều tiếng cười hơn nhé ^^
- Nhân tiện quán sinh tố chị Maria_thtruc khai trương nên tụi mình cùng ủng hộ chị nhé.
- Một số bạn có ý kiến nhưng không thể tới tham dự, các bạn có thể comment góp ý tại topic này nè, cùng nhau xây dựng diễn đàn trong tình yêu Giê-su nhé! ^^

Thân ái

---

Mình không phải Ban Tổ Chức, không biết có được giơ tay phát biểu không ta?
E hèm, trước tiên xin nâng ly chúc mừng khai trương quán Tỉ Muội cái đã.
Chẹp chẹp, thông giọng rồi, giờ cho Mai Tín phát biểu một phát:

MỘT CHÚT ĐÓNG GÓP CHO BAN TỔ CHỨC nà

1. Điểm tích cực:

- Ban Tổ Chức đã lên kế hoạch từ rất sớm và thông báo trên Diễn Đàn. Thông báo địa điểm, thời gian, số điện thoại liên lạc... Điểm 10
- May áo đồng phục, thiệp mời. Điểm 10
- Trang trí (quá đẹp lun). Điểm 10 + n điểm 10 nhá.
- Nỗ lực hết mình cho các tiết mục kịch, múa... Cái này không thể chấm điểm, vì những tiếng cười vui và tình chan hòa của mọi người đã là phần thưởng vô giá cho Ban Tổ Chức rồi.

2. Điểm hạn chế:

- Địa điểm: vì nằm trong tu viện, nên ít nhiều các bạn trẻ bị hạn chế, không được "bung" hết cỡ. Giá được tổ chức ở một địa điểm phù hợp hơn để các bạn trẻ được thoải mái hơn thì hay quá.
- Phần đầu tiếp đón chưa thu hút, cho tới khi Bờm (Ngựa Hoang) bị Mai Tín "xúi" lên hoạt náo phá băng, lúc đó mới thấy quá trời là nụ cười luôn (nhưng mà thương, vì các bạn quá mệt cho việc chuẩn bị, nên chắc lúc đó hơi "đuối" và hồi hộp. Đặc biệt cá nhân Bờm còn lo việc "Đuối sức mùa thi nữa). Vậy chỗ này thông củm cho Ban tổ chức hen.
- Nghi thức lên đường, chia tay chưa hấp dẫn. Giá như chúng mình cùng nắm tay và hát một vài bài tâm niệm trong lúc chia tay để các bạn trẻ có chút giây phút lắng đọng, chắc chắn sẽ có những giọt nước mắt nóng hổi cho mà xem.
- Ban Tổ Chức quá cực: sau khi xong việc, một số bạn chạy đi chộp hình hoặc 8. Giá mỗi người phụ một tay thì đỡ tội cho Ban tổ chức.
- Cây đàn Guitar ui, sao không có mặt? Các bạn chắc không quên bài hát 4 thứ tiếng của Tía Việt. Chậc chậc, hơi tiếc ha?

...Và đây: Ấp ủ nỗi niềm:
Không khí trong quán cà phê Guitar quá ấn tượng phải không các bạn? Gần gũi, thân thương.
Cám ơn Chúa. Tạ ơn nhau
Nhớ nhau hoài nhé nhé nhé nhé nhé nhé nhé nhé nhé nhé.............................................. .......................

Em xin mỗi cái ý kiến ạ :
Mọi việc theo em thấy là ok cả , nhưng thấy mỗi cái thời gian là mọi người còn chưa chuẩn thui ( Bác all bào là : time dây thun)

Tiếc là trời mưa nên các bạn không tới được, nhưng không phải vì thế mà quán Tỷ muội k đông, không phải vì thế mà cuộc họp bị lỡ dở nhé ^^. Cuộc họp ấm áp với sự có mặt của anh All, Mai Cồ, Phù thủy nhí và bà chủ nhỏ Maria_thtruc (tội nghiệp chị ấy, cứ phải chạy đi chạy lại ^^) . Sau khi giải quyết hết....3 ly sinh tố bơ, chúng mình liền....dứt thêm mỗi người 1 ly ya-ua trái cây. Ngon tuyệt nhé :ye:. Sau đây là....một số thứ chúng mình cùng bàn bạc được trong cuộc họp mini nè:

• Tài chính:
  • Chi phí cho buổi BM và SN lần 2:
    • In banner và background: 320.000
    • Bong bóng: 130.000
    • Dụng cụ trang trí (kéo, bấm ghim, dây chì...): 100.000
    • Nước ngọt (hôm chuẩn bị): 18.000
    • Photo Lời Chúa: 18.000
    • Bao thư+ giấy: 28.000
    • In giấy chương trình, bài hát: 40.000
    • Phụng vụ (dâng lễ): 147.000
    • Ẩm thực:
      • Món đặt: 1.900.000
      • Nước ngọt: 115.000
      • Ly giấy: 26.000
      • Bánh sinh nhật: 275.000
      • Giấy lau tay: 95.000
    • Quà khách mời: 300.000
    • Móc khóa: 150 cái x 8.000/ cái= 1.200.000
    • Nước rửa chén, lau sàn: 43.000
    • Tiền gửi nhà dòng: 500.000

Tổng chi: 5.255.000
Khách mời và thành viên hiệp thông: 5.475.000
Vậy số tiền còn lại: 5.475.000-5.255.000= 220.000, Phù Thủy nhí đang chuyển cho anh All để cộng vào quỹ diễn đàn chúng mình rùi nhé 6^

• Những mặt hạn chế trong chương trình:
  • Thiếu nhân lực: do hiện tại các bạn tham gia còn hạn chế và bận rộn, công tác kêu gọi của BTC còn yếu, nên nhân lực chuẩn bị cho buổi BM và SN thiếu trầm trọng, dẫn đến việc nhiều bạn cùng làm một lúc nhiều việc, cùng kiêm nhiều công tác nên BTC thực sự rất vất vả.
  • Chương trình bị cháy: các bạn chúng mình hình như ở hơi xa và cũng bận rộn nên tới trễ nhiều, và cũng do lỗi BTC, chương trình bắt đầu trễ và kết thúc trễ hơn so với dự định 1 tiếng.
  • Bộ phận tiếp tân còn yếu (như anh Mai Tín nhận xét)
  • Phần kết hơi loãng (như anh Mai Tín nhận xét)
  • Không mời các Fe cùng tham gia: cái này thực sự là thiếu sót lớn của BTC và tụi mình.
  • Phần kịch hay, nhưng nhiều lời thoại còn chưa thuộc, phần nhạc chưa khớp.
  • Phần chuẩn bị quá gấp rút: mặc dù chương trình đã lên trước cả tháng, nhưng nhiều công tác tụi mình chỉ chuẩn bị ngay đêm trước ngày BM và SN, cái này không trách được cả nhà, vì các anh chị ai cũng bận rộn công việc đi học và đi làm, nhưng cũng nên rút kinh nghiệm nhé ^^

Trên đây là một vài tổng kết của BTC, ACE cùng tiếp tục góp ý nhé

Trích:

---

Nguyên văn bởi Phù thủy nhí

• • Chương trình bị cháy: các bạn chúng mình hình như ở hơi xa và cũng bận rộn nên tới trễ nhiều, và cũng do lỗi BTC, chương trình bắt đầu trễ và kết thúc trễ hơn so với dự định 1 ti

---

• • Chưa tham dự bao giờ nhưng qua báo cáo, thành tích cũng không ít. Hoan hô!
    
  • Ước gì từ gia đình nhỏ GTCG chúng mình, tập theo phong cách Văn Minh luôn "On time"
    
  • Chúng mình toàn giới trẻ, tại sao phải xài giờ dây thun nhỉ?

Trích:

---

Nguyên văn bởi Phù thủy nhí

Không mời các Fe cùng tham gia: cái này thực sự là thiếu sót lớn của BTC và tụi mình

---

Bữa ấy Nguahoang có nhớ cái vụ này, nhưng loay hoay quên khuấy đi mất. Thật sự là thiếu sót! Hồi tối nguahoangtvt cũng bận bịu với một số việc nên không hiện diện được. Thông cảm nhé cả nhà!

Ôi, em bỏ lỡ cuộc họp này, xin lỗi ACE. Em đi tĩnh tâm 3 ngày giờ mới đến nhà, no phone, no internet.
Rồi, thêm nữa, chúc mừng quán Sinh tố Tỷ Muội khai trương. Chúc quán "Tiền vào cửa trước. Bạc bế cửa sau". Hẹn một ngày nào đó sang ủng hộ quán chị yêu nha.

Trích:

---

Nguyên văn bởi Phù thủy nhí

Vậy số tiền còn lại: 5.475.000-5.305.000= 220.000, Phù Thủy nhí đang chuyển cho anh All để cộng vào quỹ diễn đàn chúng mình rùi nhé

---

Bài toán này thiệt là khó quá.
Duy-an thử trừ đi trừ lại mấy lần luôn rồi
mà kết quả hông giống Phù Thủy nhí.
Chết chưa nhỏ ơi, lỗ rùi...
Cho bù tiền túi chết luôn!
Hihihi...

Duy-an.

Trích:

---

Nguyên văn bởi Duy-an

Bài toán này thiệt là khó quá.
Duy-an thử trừ đi trừ lại mấy lần luôn rồi
mà kết quả hông giống Phù Thủy nhí.
Chết chưa nhỏ ơi, lỗ rùi...
Cho bù tiền túi chết luôn!
Hihihi...

Duy-an.

---

cái này chắc máy tính của Phù Thủy nhiều pin quá ...hiiii
lúc cộng pin mạnh lên vọt cả kết quả thui mà hiiii ....

Hihi, cám ơn các bác đã nhắc nhở, tình hình là kết quả cuối cùng ra con số 220 là chính xác rùi ạ, vì lúc post bài tổng kết, 2 con mắt của phù thủy nhí nặng trĩu, nhưng cố gắng post cho xong nên có sự nhầm lẫn chút xíu, các bác bỏ qua cho em nhé, hì hì:d

Chào mọi người!

Mình tham gia diễn đàn chưa được bao lâu nên chưa biết nhiều lắm về nhóm: thành viên, các hoạt động, cách làm việc,....Kỷ niệm mừng 2 năm thành lập diễn đàn Gioitreconggiao.org cũng là chương trình đầu tiên mình tham dự cùng mọi người. Tạ ơn Chúa, cảm ơn Tía Việt cùng tất cả ACE về bữa tiệc mừng sinh nhật & bổn mạng nhé. Vui lắm. hìhì ^^

Cảm động nhất là sự đón tiếp của mọi người đối với một thành viên "mới toanh" như mình :"> vì lúc đầu cứ sợ là mình sẽ "lẻ loi" :(

Chương trình từ khâu chuẩn bị đến tổ chức và kết thúc diễn ra khá ổn. Mọi người cũng đóng góp ý kiến sau chương trình khá nhiều rồi, nhưng có 2 điểm, có lẽ vì BTC căng thẳng quá nên ko để ý tới ^^ :

1) Thánh lễ: chiều t7 trước chương trình, mình có nghe TT thông báo sẽ múa bài "Vào đời" ở đầu Thánh lễ và bài "Saolê ngày xưa" trước khi Cha chúc phúc lành kết thúc Thánh lễ + lịch trình cụ thể cũng phát tận tay mỗi người, vậy là hầu hết mọi người đều nắm rõ chương trình, nhưng trong suốt Thánh lễ, mình thấy có đến mấy lần Tía Việt hỏi lại BTC, đại loại như: bây giờ có tiết mục gì ko hay kết thúc Thánh lễ luôn, tiết mục múa tiếp theo múa vào lúc nào,......??? Mình thấy để xảy ra những tình huống này có vẻ ko được hay lắm, mất đi cái hay và tính chuyên nghiệp của BTC trong chương trình. Đồng thời, khuôn viên sinh hoạt ko lớn nên khó có thể che giấu những khuyết điểm đó, vậy tốt nhất là NÊN trao đổi trước với Cha để Cha còn "tính" ^^ cứ thế mà làm, Cha ko phải hỏi đi hỏi lại, đỡ mất thời gian mà lại mang tính "chuyên nghiệp" trong việc tổ chức event nữa :haha

2. Khách mời: chương trình có khá nhiều khách mời, trong đó, một số đi theo nhóm (có thể họ sẽ thấy tự nhiên, thoải mái hơn vì có "người nhà" bên cạnh, số còn lại đi một mình (ko quen ai nên chỉ ngồi im theo dõi, quan sát, đôi lúc thấy vui, muốn biểu lộ cũng........"ngại" =.=), mà các thành viên trong nhóm thì lại hay ngồi chung với nhau hoặc ngồi chung với người quen cho dễ nói chuyện, trao đổi, tự nhiên hơn, mình cũng nằm trong số đó :d
Hôm đó chắc mình cũng giống mọi người, vui quá nên quên mất, ko để ý xung quanh, mãi cho đến khi mẹ của TT đến nhắc mình "Các em AGAPE chia nhau ra đến ngồi chung với mọi người đi, có một số bạn ngồi một mình, họ đi riêng, ko quen ai. Các em ngồi chung ở đây đông quá, chia nhau ra đi làm quen với các bạn, đừng để các bạn ngồi một mình". Lúc đó mình mới lo nhìn ra xung quanh =.= .Thấy có người tới làm quen, nói chuyện, họ như được "mở lời" ^^ (TT cho mình gửi lời cảm ơn cô nhé) ^^

Vài góp ý, hy vọng các chương trình tiếp theo của nhóm sẽ tổ chức tốt hơn nữa.
p/s: Lâu lâu ko viết văn nên......"ngứa nghề", comment hơi dài dòng xíu, mong mọi người thông cảm ^^

Nhận xét của bạn LucyTran.gk rất hay và cần thiết cho tất cả những ai muốn thực hiện một chương trình thành công.

Tuy nhiên, Mai Tín lại cảm nhận rất rõ sự nỗ lực hết mình của Ban Tổ Chức cũng như của các thành viên tham dự.
Trước ngày tổ chức lễ Bổn Mạng và Sinh Nhật Diễn Đàn, anh All đã bị tai nạn, và vì lẽ đó, anh đã không thể đồng hành với Ban Tổ Chức cách trọn vẹn. Vậy là chỉ còn lại các bạn phải hết sức nỗ lực. Ban ngày đi làm, đi học, tối là hộc tốc chạy ra công viên để tập kịch, chưa kể một số bạn còn tham gia chương trình "Tiếp sức mùa thi" và còn nhiều thứ phải lo khác. Cũng phải tạ ơn Chúa vì anh All đã kịp hồi phục để đến tham dự với chúng mình với...cái đầu đinh và cánh tay còn đeo gạc
:vuinhon:

Hạn chế của Ban Tổ Chức là điều dễ cảm thông, khi các bạn từ ba miền đất nước (có thể nói như vậy) đã hội tụ về đất Sài Thành, kinh nghiệm còn ít. Nhưng các bạn đã làm được điều đó đã là một thành công rồi.

Thật lòng mà nói, Mai Tín đã đi rất nhiều nơi, và làm rất nhiều chương trình rồi, nên khi đến với Gioitreconggiao.org, Mai Tín nhận ra trong số các bạn, có rất nhiều người có năng lực và khả năng tổ chức, điều hành. Vấn đề là mỗi bạn trẻ chúng mình cùng cộng góp để xây dựng mái nhà thân thương này ngày một lớn mạnh và khởi sắc hơn, và tin tưởng rằng năm sau, chúng mình sẽ có một Ngày Đại Hội vui hơn, tưng bừng hơn. Mong lắm.

---

cái vụ này chắc phải tổ chức sinh nhật của diễn đàn lần 2.5 để lấy khuyết điểm mà lần 3 làm cho chắc hơn hiii
Trích lời " cái j thì cũng phải có sai lầm thiếu xót thì mới là cái đúng . Cái j mà đúng hết là cái đó có vấn đề đó các bạn à"
của Tía Việt nhà ta .." nhớ câu này tại cafe Ghita"