Nhận xét - Góp ý cho nhóm AGAPE

Các bạn thân mến, vậy là trưa hôm qua 08/05/2011 đã đánh dấu sự ra đời của nhóm Giới trẻ AGAPE. Những bước đi đầu tiên chắc hẳn là sẽ rất khó khăn và gian nan. Thiết nghĩ ý tưởng của một mình All sẽ rất hạn chế, nên All mở topic này để nhận sự góp ý của các bạn, để những sinh hoạt của nhóm được phong phú và ý nghĩa hơn. Sau mỗi buổi họp mặt, có lẽ chúng ta cũng nên lượng giá một chút để lần tiếp theo tổ chức được trọn vẹn hơn.

All xin mở đầu với nhận xét về buổi AGAPE 1 hôm qua: Nhìn tổng thể thì chúng ta đã có một buổi họp mặt vui tươi và ý nghĩa. Tuy nhiên, về mặt tổ chức, All nhận thấy một số thiếu sót như sau:

1. Về thời gian: chúng ta bắt đầu trễ và kết thúc trễ, dân gian gọi là "cháy chương trình". Chúng ta cũng không có thời gian dành cho việc phân công phân nhiệm như đã dự kiến.
2. Về thức ăn: Cơm quá nhiều mà đồ ăn hình như là hơi ít. All sẽ rút kinh nghiệm lần sau đặt ít cơm hơn và mua nhiều thức ăn. Hầu như không ai dùng canh. Trời nóng, lần sau All sẽ cố gắng trang bị một thùng nước đá (nếu bạn nữ nào làm được đá chanh thì hay).
3. Về nội dung: Chưa được chuẩn bị kỹ lưỡng và tính toán về thời lượng. Chưa đạt được bầu khí mong muốn.
4. Về hình thức: Chưa được phong phú, thiếu cây đàn ghi-ta làm cho việc ca hát thiếu "lửa". Các bạn chưa quen với việc vừa ăn vừa chia sẻ, nên All thấy ai nấy cũng ăn vội mấy miếng rồi bỏ, để tập trung chia sẻ. Lần sau có lẽ sẽ tách hai phần này ra, khi ăn thì thảo luận tự do hoặc hát hò gì đó có lẽ tốt hơn.
5. Về chi phí: 20K chỉ đủ mua cơm và nước uống, không có trái cây như đã hứa (chân thành cáo lỗi cùng các bạn, vì khi All đưa ra gợi ý 20K thì giá xăng chưa tăng^^). Cách thức thu phí cũng chưa hay lắm. Có lẽ cần một bạn nữ làm thủ quỹ và lo hậu cần cho nhóm sẽ tốt hơn All làm.

Tạm thời mới có nhiêu đó, các bạn tiếp tục nhận xét và góp ý để chúng ta cùng rút kinh nghiệm cho những lần sau nhé.

Thân mến!


__________________________
P/s: All đang tự hỏi... Nếu có một số bạn có nhiệt tình muốn tham gia và đóng góp, nhưng khó khăn về chi phí... thì sao? Có nên đổi một giờ khác và bỏ phần ăn trưa, chỉ cần ít bánh trái và trà đá?

Hi All, mình có chút ý kiến nhỏ thế này nhé, dù mình bị tham gia hụt hĩhix nhưng mình cũng có để ý quan sát nhóm 1 chút hihihi

Mình nghĩ All nên thay đổi giờ sinh hoạt một là buổi sáng hoặc đầu giờ chiều cho thuận tiện vì mình nghĩ phần ăn cơm trưa thứ nhất cũng phiền All đi đặt cơm và các bạn cũng ngại khi dùng cơm ( nếu là mình mình cũng ngại nên chắc là ăn hổng hết hộp cơm đâu hihih)

Còn về thời gian sinh hoạt mình nghĩ không cần chính xác thời gian kết thúc chương trình, chỉ cần thời gian bắt đầu chính xác là ok , vì mình nghĩ nếu đã thật sự bỏ ra thời gian để sinh hoạt thì sinh hoạt hết mình chừng nào chán hoặc hết chương trình rồi thì...giải tán hihihih.

Còn về phí thì mình nghĩ thu phí mỗi em sinh viên 20ngàn số tiền không lớn cũng không nhỏ so với các em nhưng cũng có nhiều em thật sự khó khăn mình nghĩ bạn nào đến được thì cứ đến sinh hoat cho vui còn phí thì bạn nào có nhiều góp nhiều, có ít góp ít không sao cả chủ yếu vui là chính mà đúng không..

Còn về phần nước đá hay đá chanh gì đó lần sau mình lo cho...dễ lắm hổng có gì khó cả chỉ sợ mình làm dở quá thôi àh hihih

Tiếc là phần ghita, mình cũng mê vụ này lắm mình cũng có vài tay ghita giỏi nhưng họ ở tỉnh hết rồi chứ không cũng lôi kéo theo rồi.hihih

Vài dòng cùng All hy vọng All sẽ tổ chức cho các em nhiều sân chơi bổ ích.

Hiiihihi mình nhiều chuyện quá..

"Lão bà bà" không tham gia vì sợ...các cháu nhỏ phải khóc thét lên. Đùa cho vui thôi vì LA có muốn cũng không thể tham gia, nhưng LA có thiển ý này. Vì chương trình họp mặt...có thể dài lâu nên chi phí có thể là gánh nặng cho các bạn trẻ lệ thuộc vào cha mẹ hoặc đang đi học. Có nên chăng ăn "cơm tay cầm",uống nước lọc. Lâu lâu tài chánh dồi dào thì...đổi món, trái cây cho mát lòng...Với LA thì bánh mì "muôn năm" vì gọn, nhẹ. Nếu sinh hoạt, họp mặt vui chơi là chủ yếu...thì sá gì một bữa bánh mì phải không các bạn.

Rất cảm ơn ThuyVu và chị Lan Anh đã góp ý.
Thời gian sinh hoạt All nghĩ khó có thể thay đổi, vì buổi sáng đa số các bạn bận công tác ở giáo xứ, buổi chiều thì một số bạn đi học giáo lý trên Trung tâm Mục Vụ, các bạn GTHX thì phải về xứ giữ xe.
All sẽ thử cách của ThuyVu là lần sau sẽ có một cái "túi Giuđa" hay con heo đất, ai muốn góp bao nhiêu thì góp. Cuối buổi All và bạn thủ quỹ sẽ kiểm kê và làm báo cáo tài chính.
Còn món ăn sẽ theo góp ý của chị Lan Anh chọn các món ngon-bổ-rẻ như bún ăn với đậu hũ chiên chan nước tương (chẹp chẹp, All mê món này), bánh mì kẹp chả và dưa leo...
Hy vọng lần sau sẽ có các bạn nữ phụ All trong mấy việc hậu cần này.

Tạ ơn Chúa đã gửi những khởi sắc đến AGAPE.

Tiếc là mình không có điệu kiện ở quê nhà cùng đi đến sinh hoạt với các bạn (để ít nhất cũng xơi vài muỗng....canh.) Mình ăn cơm, ngoài xì dầu và thịt nướng ra, còn thích lõng bõng vài cộng rau cho có màu "thiên nhiên", nhất là nếu sống ở Sài Thành, thiếu vắng nhiều cây xanh.

Chúc cho các bạn những bữa ăn AGAPE (= yêu thương) tiếp theo thêm nhiều hào hứng và thân tình nhé. Nhờ ai đó rảnh 'húp' giùm một TÔ canh nếu lần tới vẫn mua canh! Cảm ơn và cảm ơn!

AGAPE lần 2 mình hy vọng sẽ là một chuyến đi từ thiện. Các bạn thấy ý tưởng của mình thế nào ? Nhưng điều mình đang suy nghĩ đến là vấn đề tài chính vì nhóm mình chưa có quỹ gì cả .

Hi a All, e xin góp ý như thế này ạ!

Về thời gian: từ 11h - 14h e thấy hợp lý ạ :D đã tổ chức lâu dài thì cần phải có lịch hoạt động cụ thể......chứ chỉ thông báo thời gian bắt đầu còn kết thúc để khi nào chán thì mới giải tán........thấy mơ hồ sao á.
Trước giờ e cũng chưa tham gia các hoạt động của giới trẻ công giáo bao giờ, chỉ tham gia các hoạt động đoàn thôi. Nên ba mẹ e cũng khuyến khích e tham gia lắm, nhưng xin đi sinh hoạt mà báo với gia đình là "khi nào sinh hoạt chán.....thì con về". Chắc là khỏi cho đi lun qá :(

Về ăn trưa: thì ăn bánh mì là hay nhất....nhanh, gọn, lẹ :)

Về quỹ hay đóng tiền để ăn trưa: e nghĩ là nên có 1 con số nhất định và mọi người cùng đồng ý với con số đó. E nhất trí là 20k :)...chứ nói chung chung là "muốn góp bao nhiêu thì góp"...ngại lắm ạ :)
Không có để đóng cũng ngại, mà đóng thì không biết nên đóng bao nhiêu???

Còn về việc lo ăn trưa (đặt bánh mì, mua trái cây, làm nước uống...) Mình có thể lập ra Tổ hậu cần được không? E nghĩ những việc như thế con gái làm chắc là "Chuẩn" ^^ để a ALL còn lo về mặt NỘI DUNG của buổi sinh hoạt. Những người trong Tổ hậu cần sẽ dựa vào số tiền thu đc để lên kế hoạch cho mọi người ăn gì, uống gì......[ cho gì dùng nấy ] =))

E xin hết ^^ hihi

Cám ơn All và các bạn đã "ngồi lại" để luong dinh về buổi họp mặt đầu tiên và đề ra phương hướng sắp tới cho AGAPE được tốt đẹp hơn.

- Nếu ăn cơm, minh chắc chắn rằng với nhiều bạn, số tiền 20.000 là rất lớn; vi the, chúng mình nên có một con số đóng góp cụ thể vì nếu mình nói chung chung thì... hơi khó. Riêng bạn nào gặp khó khăn thì mình có thể miễn/giảm đóng góp, với tinh thần tương trợ, "lá rach đùm lá rách hơn." Hihi...

- Ăn bánh mì là tiện nhất và rẻ nhất, và như vậy cũng đỡ e ngại cho các bạn không có khả năng đóng góp nhiều. Vì Sis cũng có thể tham gia nữa, hehe. Nước uống thì đã có Thụy Vũ ủng hộ rồi, đúng không nè? Hoan hô Thụy Vũ nhé.

- Về giờ giấc thì nên rõ ràng. Clover nói đúng. Nếu mình rõ ràng trong mọi việc thì cha mẹ mới cho phép mình tham gia về lâu về dài.

- Agape nên có một Thủ Quỹ độc lập với Thủ Quỹ của GTCG. Thủ Quỹ của Agape chỉ lo thu/ chi tiền của Agape thôi, và cũng phải báo cáo rõ ràng. Bên cạnh đó, việc lập nhóm "Hậu Cần" hay "Chị Nuôi/Anh Nuôi" như Clover đề nghị rất chính đáng, vì All có quá nhiều chuyện rồi; với lại, chuyện "bếp núc" là của phái kẹp tóc. Hihi...

Một vài góp ý nho nhỏ. Chúc cho nhóm ngày càng đông vui.

Đã sinh hoạt tại cv Lê Văn Tám tức là rất gần với nhà thờ Tân Định, vậy tại sao AGAPE không đặt vấn đề liên kết với giới trẻ thuộc Tân Định nhỉ ? Tại Tân Định có một nhóm bạn thuộc phong trào Thanh Sinh Công, các bạn đó hiện tại cũng hơi thiếu sân chơi. Nhưng với tinh thần phong trào Thanh Sinh Công là đến với các bạn Thanh Niên - Sinh Viên Công Giáo, việc cộng tác này đối với các bạn đó có thể được gọi là một công tác cho phong trào của các bạn đó. Lợi điểm cao nhất của liên kết này là thể hiện tình hiệp nhất. Có thể đến Tân Định để liên hệ với nhóm này thì tìm gặp bạn Thư (Đoàn Trưởng) hoặc bạn Tuấn Anh (Cố Vấn, có biệt danh là Tony) để trao đổi.

Qua đây cũng thấy được một điểm còn thiếu sót phải kể là khá quan trọng của forum : chưa liên kết được với Ban Mục Vụ (BMV) Giới Trẻ thuộc giáo phận mà hiện các thành viên đang cư ngụ chiếm số lượng lớn. Ví dụ như hiện tại không ít các bạn đang tham gia sinh hoạt tại Trung Tâm Mục Vụ (6bis Tôn Đức Thắng) có nhiều chương trình dành cho các bạn trẻ nhưng không phải ai cũng có thể nắm biết các chương trình đó. Bản thân chuyên trang Giới Trẻ (gioitresaigon.org) của giáo phận cũng chưa update được thông tin thường xuyên, trừ các kỳ Đại Hội Giới Trẻ. Nên có một bản tin các chương trình tại Trung Tâm Mục Vụ được update thường xuyên từ kênh các bạn thành viên đang sinh hoạt tại Trung Tâm Mục Vụ gửi về. Hoặc dễ dàng nhất là từ BMV Giới Trẻ Hàng Xanh.

Về phần hậu cần : nên tiếp tục duy trì việc dùng cơm trưa. Lý do là bánh mì khô và dễ ngán, lại nữa phải mua sớm trước khi ăn khoảng 2h đồng hồ, trong đó nếu được làm sẵn sẽ có kèm theo dưa leo và đồ chua, với thời gian 2h này dễ bị lên men => không tốt cho sức khoẻ, không đảm bảo vệ sinh thực phẩm. Với giá 20k thì mặt bằng thức ăn chung cũng khó kiếm chỗ có bữa trưa 12k trong khu vực nội thành, do đó 20k là không cao. Bữa trưa dùng cơm có thể đặt nhiều món cho nhiều lựa chọn khác nhau, ví dụ có bạn không ăn cá chẳng hạn. Đặt cơm có thể duy trì việc đặt tại 1 chỗ thường xuyên và ấn định cho họ 1 giá với mỗi phần ăn => chỉ cần gọi điện trước và người ta đem giao tận nơi và trả tiền, không phải mất thời gian chờ đợi. Jade quen một người bạn ở chợ Tân Định, vừa bán cơm và có bán nước, có thể hỏi họ đặt cơm và mua thùng nước không cần thế chân, chỉ cần sử dụng xong đem trả lại. Sinh hoạt như du mục mà, liên hệ tất cả cho tiện, khỏi phiền một ban phải lỉnh kỉnh mang theo nhiều thứ, nhỡ đâu muốn làm gì khác mà cứ phải chở đồ theo thì thật là phiền phức cho các bạn thuộc ban đó.

Các góp ý của Jade rất hay, các bạn tiếp tục thảo luận ha. Riêng việc liên kết vơi giới trẻ Tân Định, All có nói rất rõ trong topic Thành Lập Nhóm "Giới Trẻ Agape" như sau:

Trích:

---

Allihavetogive đang có dự định thành lập một nhóm sinh hoạt offline thường kì với mục đích tăng cường sự giao lưu - học hỏi - sẻ chia giữa các bạn trẻ trong đời sống đức tin và xã hội; đồng thời tạo nên lực lượng nòng cốt của diễn đàn GTCG trong việc tổ chức các hoạt động offline khác như công tác bác ái, thăm viếng, tổ chức sinh nhật - bổn mạng diễn đàn, tổ chức picnic - cắm trại cho thành viên diễn đàn...

---