1 File đính kèm
Nhật ký NKYT IV - Chuẩn bị
1. Khởi đầu:
Cách đây khoảng 2 tháng, Tía Toản bật mí với vài bạn trong BQT:
_ Tháng 4 này Tía về, chắc tụi mình đi bác ái một chuyến vào cuối tháng 4 nhé, anh em chuẩn bị địa điểm hen.
Thế là mấy anh em kháo nhau:
_ Ơ… tháng 4 có dịp gì đâu nhỉ? Biết lấy chủ đề là gì bây giờ?
_ Ờ thì là dịp Tía về, chủ đề hả, tính sau! ^^
_ Thế đi xa hay đi gần, làm chương trình lớn hay là nhỏ?
_ Nghe Tía hỏi thăm về chi phí của NKYT3, lúc nhóm mình đến với các em ở mái ấm La Vang ấy, chắc là Tía muốn làm chương trình tương tự như vậy.
_ À, tui bật mí nè, sau đó Tía còn thuê xe cho tụi mình đi miền Tây chơi nữa á, Tía hứa với tui rồi á.
_ Èo, ai lại dùng tiền của Tía đi chơi chứ. Hay là mình xin Tía gom lại, cho bọn mình đi vùng sâu vùng xa một chuyến đi.
_ Ừa, có lý! Chờ Tía về quyết định xem sao.
Đó là tiền đề cho sự ra đời của chương trình Nối kết Yêu thương IV vừa mới diễn ra trong 2 ngày 20-21/04/2013 tại giáo họ Xuân Trung của chúng mình.
2. Chuẩn bị:
Đầu tháng tư, Tía Toản về tới Việt Nam. Chúng mình có buổi họp mặt thân mật với Tía, vô tình trùng với ngày sinh nhật của Tía, nên anh em chúng mình chuẩn bị một cái bánh kem nho nhỏ và một phần quà nho nhỏ chúc mừng sinh nhật Tía. Tía Toản nói vui: “Thế là mình hơn Bố Việt rồi, Bố Việt chưa được mừng sinh nhật cùng các bạn ^^”.
Trong buổi họp mặt ấy, chúng mình trình bày nguyện vọng của chúng mình là muốn đi bác ái vùng sâu. Tưởng là không đơn giản, ai ngờ Tía duyệt cái rẹt: “Anh em cứ lên kế hoạch và tiến hành, khó khăn gì mình sẽ gánh hết”. Tạ ơn Chúa, con có cha như nhà có nóc là vậy ^^!
Điều làm chúng mình lo lắng là từ ngày họp mặt đến ngày Nối kết Yêu thương chỉ còn đúng 2 tuần. Chúng mình phải hết sức cố gắng mới có thể chuẩn bị cho một chương trình lớn trong thời gian ngắn như vậy. Ngay Chúa Nhật tuần đó, All-Mai Cồ-Phù thủy nhỏ-An vi khăn gói đi tiền trạm. Hành trình tiền trạm cũng khá gian nan, lạc đường mấy lần, rồi thì nhồi xóc, rồi thì mấy lần xém té xuống mấy vũng sình… Nhưng đến khi nhìn thấy ngôi thánh đường rách nát của Xuân Trung, được nghe kể về cuộc sống người dân vùng sâu, đặc biệt là về sự thiếu thốn và khó khăn của các em thiếu nhi, chúng mình càng thêm quyết tâm.
Trở về sau tiền trạm, chúng mình lập tức lên kế hoạch, phân công phân nhiệm. Vì thiếu người nên một bạn phải gánh vài ba nhiệm vụ là chuyện thường. Người khỏe re nhất có lẽ là All, chịu trách nhiệm chính nhưng chỉ là người điều phối ^^.
Tía Toản và các thầy dòng Đồng Công phải chuẩn bị tài chánh và kho bãi, chuẩn bị tiết mục để tham gia văn nghệ. Tía Toản chuẩn bị cho việc dâng 2 thánh lễ ở vùng sâu, và đưa ra các quyết định quan trọng.
Nhóm văn nghệ do Phù thủy nhỏ chịu trách nhiệm chính ngày nào cũng pải tập luyện đến hơn 22:00. Tội nghiệp nhất là Phù thủy nhỏ, thời gian ấy đang phải làm báo cáo thực tập, mà vì yêu thương đã nhận rất nhiều việc, ngoài việc phụ trách và tham gia các tiết mục văn nghệ, Phù thủy nhỏ còn là thư ký, phụ trách thêm phần liên lạc (với Tía, với cha và HĐMV ở Xuân Trung, cũng như với các ân nhân và các bạn thành viên), phụ với An Vi trong công tác tài chánh, giúp All trong việc điều phối (tính All hay quên mà ^^),…
Nhóm hội chợ do Chồi non phụ trách phải lên kế hoạch trò chơi, chuẩn bị vật dụng, chuẩn bị các phần quà. Ngoài ra Chồi non còn phụ trách chuẩn bị vật dụng cho đêm lửa tâm tình, hỗ trợ All trong việc tập họp mọi người và ra thông báo (ai cũng biết giọng Chồi tốt có hạng mà ^^).
Nhóm sân khấu thì nhờ Mai Cồ quán xuyến, chuẩn bị phần trang trí, các file âm thanh… Nghĩa Ân và Vũ phụ trách âm thanh ánh sáng phải chạy lòng vòng không biết bao nhiêu chỗ hỏi mượn các đạo cụ để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang lại chất lượng phục vụ tốt nhất cho các em vùng sâu.
Nhóm ẩm thực do bạn Tâm và bạn Giao phụ trách thì gấp rút lên kế hoạch cho các bữa ăn, mời gọi nhân lực, xếp giờ đi chợ và chuyển đồ,…
An Vi phụ trách thủ quỹ, cầm số tiền lớn mà cứ lo nơm nớp ^^! Duy Phạm hỗ trợ mua quà cho 400 em thiếu nhi và 40 hộ gia đình đặc biệt khó khăn, một số lượng hàng rất lớn. Phong Sương và một số bạn không tham gia NKYT được nhưng cũng tích cực hỗ trợ chuyển đồ từ Bình Tân về nhà dòng ở Thủ Đức. Có một chuyện khá ấn tượng là khi các bạn chuyển gạo thì trời đang mưa, rất sợ gạo bị ướt, nhưng thời gian gấp rút nên các bạn buộc phải lên đường, không ngờ đi đến đâu thì mưa tạnh đến đó. Tạ ơn Chúa!
Còn biết bao nhiêu việc khác phải chuẩn bị: tạo event, lên danh sách các bạn, mời gọi đóng góp, quản lý thu chi, mua quà sổ số, liên hệ xe… Khi ngồi đây ngẫm lại, bản thân mình cảm thấy thật là tuyệt vời khi mọi người đã cùng nhau giải quyết một khối lượng lớn công việc chuẩn bị như vậy chỉ trong vòng 2 tuần lễ, mình tin rằng chuyến đi này thực sự có Chúa đồng hành và chúc phúc.
